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      供應商提前交付和備貨法律風險防范

      2022-04-20 18:36發布

      供應商提前交付和備貨法律風險防范

      大多數供應商可能都經歷過客戶端合同尚未簽署,卻要求供應商提前交貨、提前進場服務的情形,久而久之,有些客戶甚至將供應商的這種偶爾幫忙行為,當做了一種理所當然的配合義務,使得供應商們苦不堪言。

      那么供應商提前交付會給其帶來什么樣的風險和損失?

      其一:簽約延期風險

      都說現金流是企業的生命線,提前交付意味著供應商需要過早地投入資源,這些資源一般都可以換算成資金,在資金回籠不能相應提前和增加的條件下,資源的過早投入勢必導致企業資源/資金周轉放緩,實際上就是投資回報率下降。

      供應商一旦提前交付,解決了用戶的需求問題,著急簽約和結算的往往就不再是用戶方了,提前交付通常會大幅提升延期簽約的概率。因此對于供應商來說,應該將提前交付列入高風險業務活動重點管控。

      其二:簽約失敗風險

      簽約延期最主要的代價是資金成本增加和資金回報效率降低,而極端情況即簽約失敗也未嘗不會發生,此時如果與用戶硬杠,甚至對簿公堂,即使贏了官司,后續的合作可能也要畫上句號了;如果不硬杠,用戶方嘴上一個勁道歉,就是沒有實質承擔供應商損失的行為,供應商就成了吃啞巴虧的一方。對于通用產品生產型企業可能還好一些,大不了取回后再另行銷售,當然了折價是有可能的,而對于定制產品生產企業或提前實施的服務商損失可能會更大。

      還有就是貿易型供應商企業,即提前交付的產品不是自己生產,需要向上游廠商/供應商購買的,這種情況下上游大概率是不會接受退貨的,而自己的轉售機會也會遠少于生產廠商,一旦簽約失敗,損失可能會更大一些,甚至所備貨物成為庫房里的廢品。

      提前交付的風險供應商都是清楚的,當然也并不是自己愿意提前交付,只是為了業務拓展被動配合,那這種情況下我們如何做好風險防范?建議做好以下幾點: 1.取得用戶方有效的提前交付指令

      有效的提前交付指令往往可以起到合同成立的效果,一旦后續規范完整的合同簽署出現障礙,此交付指令也能夠作為司法程序中的重要證據,必要時一定程度能起到維護供應商權益的作用。

      2.取得用戶方有效的簽約承諾文件

      簽約承諾文件不一定能成為簡式合同,但既然用戶方能夠出具此承諾,多數客戶還是會認賬的,出現簽約障礙時也會主動協調內部解決問題,或與供應商妥善磋商備選方案降低供應商損失。承諾中一般應包含要求備貨的標的名稱、數量、承諾交易價格、支付條款、最晚正式簽署合同的時間,把合同關鍵事項說清楚。

      3.做好事實交付簽收和驗收證明

      即使前面兩類文件取得時相關手續存在瑕疵,實際交付時的簽收、驗收證明文件不能有任何馬虎,必須做到與正常合同交付完全相同的嚴格要求,這差不多也是提前交付的最后一道證據防線。尤其注意對于持續的服務交付,需要按次或按周期及時取得用戶方的確認或驗收證明。

      4.與用戶提前溝通按交付進度結算

      前面講到提前交付大概率會導致延期簽約,相應地也會延期結算,為了避免或減少此類影響,建議與用戶在提前交付前不僅僅是溝通承諾簽約時間,對結算時間問題最好也能達成基于實際交付時間計算結算周期的共識,并在前述適當文件中相應體現。

      此外,應持續跟進提前交付對應合同簽署進程,合同簽署超出承諾期限或提前交付投入突破邊界,須及時踩剎車或重新評估是否可繼續提前交付。

      所有上述前3類文件,都應該結合具體合作情況,盡可能完整、準確地體現必要信息,以便實際需要時能夠起到有效的證明作用。形式上能夠由用戶加蓋公章、合同專用章則較為穩妥,如果交易慣例中有部門章等其他印章的使用也可以接受加蓋此類印章,最不濟的應由適當的客戶方授權代表簽署該承諾,包括以官方郵箱確認承諾內容。

      特別提醒的是,對于貿易型企業提前交付風險的防范則更應該前移,不能等到實際交付環節,而是在備貨階段(向上游廠商/供應商執行采購階段)就應進行有效控制,并且根據備貨要求來源不同,分別尋求不同的對自己能夠形成保護的承諾。

      多數情況下,這種備貨需求來自于用戶,因此供應商簽署采購合同備貨前即要求用戶出具有效的承諾簽約文件則較為常見,具體要求與前述第2點基本相同。

      少數情況下,廠商或其他相關方由于一些特殊的原因要求相關經銷商提前下單備貨,此時需要區別具體情況,由廠商或其他相關方對備貨后簽約延期或簽約失敗損失予以背書,甚至與廠商的備貨合同也并不一定按通常的采購合同文本簽署,可以要求在特定條件下的無責解約權。


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